学会や学術大会などでのポスター発表においては、自分が行っている研究についての簡潔な説明をポスターにまとめ、他の参加者や来場者との交流を通じて自分の研究を紹介することが求められます。しかし、ポスター発表においては、プレゼンテーションと異なり、来場者は自分のペースで発表内容を読み進めるため、直接的なやりとりができない場合が多く、Q&Aセッションが非常に重要な意味を持ちます。本記事では、ポスター発表におけるQ&Aセッションの対応方法について解説します。
Q&Aセッションとは
ポスター発表におけるQ&Aセッションとは、自分がポスター発表を行った後、他の参加者や来場者からの質問に答えるためのセッションのことを指します。Q&Aセッションは、ポスター発表において重要な役割を果たします。なぜなら、ポスターに書いた内容だけでは理解できない点や、疑問点がある場合に、参加者や来場者が直接質問することで、より深い理解が得られるためです。
Q&Aセッションでの対応方法
Q&Aセッションでの対応方法について解説します。
質問内容を正確に理解する
質問に対する回答を行う前に、質問内容を正確に理解することが重要です。質問内容を正確に理解するためには、質問者の発言をしっかり聞くことが必要です。もし、聞き取りにくい場合は、質問者に「もう一度おっしゃっていただけますか？」と尋ねるとよいでしょう。
質問に対する回答を簡潔にまとめる
Q&Aセッションは時間が限られているため、回答には時間的制約があります。回答に時間をかけすぎると、他の参加者や来場者の質問に回答できなくなることがあるため、回答は簡潔にまとめることが大切です。
質問に対する回答を適切に説明する
回答をする際には、質問に対する回答を適切に説明することが重要です。質問に対して適切に回答することで、他の参加者や来場者の理解を深めることができます。回答する際には、専門用語を適切に使用し、説明が必要な場合には図表やグラフなどを使用するとよいでしょう。
質問に対して適切な態度で対応する
Q&Aセッションでは、参加者や来場者からの質問に対して適切な態度で対応することが求められます。質問に対して真摯な態度で取り組み、相手の意見を尊重することが大切です。また、回答が分からない場合は、素直に「分からない」と答えることも重要です。ただし、「分からない」と答える場合には、なぜ分からないのか、どうしても分からない部分があるのか、調査する必要があるのかなど、具体的な理由を説明するとよいでしょう。
緊張を解き、自信を持って回答する
Q&Aセッションでは、緊張がつきものです。しかし、緊張しすぎると回答がうまくできない場合があるため、緊張を解くための方法を用意しておくことが重要です。例えば、事前に自分が想定する質問に対する回答を練習する、深呼吸をする、リラックスする音楽を聴くなど、自分に合った方法で緊張を解きましょう。また、自信を持って回答することも大切です。自分の研究についてしっかりと勉強し、自信を持って回答することで、参加者や来場者からの信頼を得ることができます。
まとめ
ポスター発表におけるQ&Aセッションは、自分の研究を深めるために非常に重要な場です。Q&Aセッションでの対応方法としては、質問内容を正確に理解する、回答を簡潔にまとめる、適切に説明する、適切な態度で対応する、緊張を解き、自信を持って回答するといった点が挙げられます。これらの対応方法をしっかりと実践し、参加者や来場者との交流を大切にすることで、自分の研究をより深く理解し、研究を発展させることができます。
さらに、Q&Aセッションでの対応方法を向上させるためには、以下の点にも注意するとよいでしょう。
事前に想定する質問に対する回答を練習する
ポスター発表の内容について深く理解するために、他のポスターやセッションにも参加する
ポスター発表を行う前に、研究内容を自分の言葉でまとめることで、自信をつける
ポスター発表においては、質問者とのやりとりを通じて、自分自身も新しい発見をすることができるため、積極的に質問に対応するようにする
以上のような点に注意しながら、Q&Aセッションでの対応方法を改善していくことが、より良い研究発表につながるでしょう。Q&Aセッションの準備が出来ればポスターの内容も確認して印刷を行いましょう。こちらから
参考文献
日本教育心理学会(2018). 学会発表におけるポスターセッションのコツ. 『教育心理学研究』66(1), 75-77.
島田正剛(2016). 学会発表でポスター発表のQ&Aにいい答えを返す方法. 『週刊ポスト』2016年10月14日号, 144-145.
