学術集会においてディスカッションは、新たな知見の共有やアイディアの交換、研究の深掘りを行うために重要な場面です。有意義なディスカッションを進めるためには、進め方や参加者の関与を促す方法に工夫を凝らすことが必要です。本稿では、学術集会でのディスカッションの進め方と参加者の関与の促し方について、以下のポイントを詳しく探求してみましょう。
ディスカッションの前段階での準備
ディスカッションを成功させるためには、事前の準備が欠かせません。ディスカッションのテーマや目的を明確にし、参加者に事前に情報提供を行うことで、ディスカッションの方向性を整えることができます。また、ディスカッションの進行役を決定し、円滑なコミュニケーションをサポートする役割を与えることも重要です。
アイスブレイクの導入
ディスカッションの初めにアイスブレイクを行うことで、参加者同士の緊張をほぐし、和やかな雰囲気を作り出すことができます。自己紹介や共通の興味を持つテーマについての質問など、参加者同士が気軽に話せるきっかけを提供しましょう。アイスブレイクによって、参加者が打ち解けて積極的に発言する土台が築かれます。
質問の活用
ディスカッションを進める上で、質問は重要なツールとなります。進行役が的確な質問を投げかけることで、参加者の意見や考えを引き出し、ディスカッションの内容を豊かにすることができます。開放的な質問をすることで、参加者が自由に意見を述べやすい環境を整えましょう。
アクティブリスニングの奨励
ディスカッションでは、アクティブリスニングが重要な役割を果たします。参加者がお互いの発言に真剣に耳を傾け、相手の意見を尊重することで、より建設的なディスカッションが可能になります。進行役がアクティブリスニングの重要性を強調し、参加者にも積極的な姿勢を促すことが大切です。
グループディスカッションの活用
大人数でのディスカッションでは、全ての参加者が発言するのが難しい場合があります。そこで、参加者を小グループに分けてディスカッションを行うグループディスカッションを活用することで、より活発な意見交換が期待できます。その後、各グループからまとめ役を選出し、グループごとの意見を共有する場を設けることで、全体での意見交換が行われます。
意見の多様性を尊重
ディスカッションは、様々なバックグラウンドや専門分野を持つ参加者が集まる場です。意見の多様性を尊重し、異なる視点からの発言を促すことで、より豊かなディスカッションが可能になります。進行役が議論を主導する際にも、偏った意見に偏らず公平に進行することが重要です。
締めくくりとアクションプランの策定
ディスカッションの最後には、まとめとしての締めくくりを行いましょう。ディスカッションの結果や得られた知見を振り返り、次のステップとしてどのようなアクションプランが必要かを明確にすることで、ディスカッションの成果を具体化させることができます。
学術集会でのディスカッションの進め方と参加者の関与の促し方は、事前の準備やアイスブレイクの導入、質問の活用、アクティブリスニングの奨励、グループディスカッションの活用、意見の多様性を尊重し、締めくくりとアクションプランの策定といったポイントが重要です。これらの方法を駆使して、より有意義で参加者が積極的に関わるディスカッションを実現しましょう。学会ポスターのテンプレートはこちら
