簡単なマクロの作成からボタンにマクロを割り当てる方法

専門的な知識が無くても簡単にExcelマクロを作成して、作成したマクロをボタンに割り当て、ボタンをクリックすることで起動させる自動化プログラムのことです。

Excelマクロとは

Excel上で行う操作を記録・保存し、ボタンやショートカットキーなどで呼び出して、自動実行できる自動化プログラムです。

マクロの役割と効果

定型作業の自動化

毎回同じ操作を繰り返す定例業務を、マクロに記録することで、ボタンをクリックするだけで実行できます。

作業の効率化・省力化

マクロを活用することで、手作業によるデータ入力や計算、書式設定などの時間を大幅に短縮できます。
また、操作ミスによる入力誤りや計算間違いを防ぐことができます。

マクロの種類

マクロの種類には「記録マクロ」と「VBAマクロ」があります。
ところが、VBAマクロはVisual Basic for Applications（VBA）と呼ばれるプログラミング言語を使って記述しなければならないため、ここでは割愛します。

記録マクロについて

実際にExcelで行った操作を記録して作成するマクロです。
プログラミング知識がなくても簡単に作成できます。

記録マクロ事例

東京、大阪、名古屋に営業所を持つ企業で毎月売上データの報告があり、
その３営業の売上集計表をExcelブックの各シートに格納して3営業所の合計表を作成します。
更に、作成した合計表を基にグラフを作成します。
以上の一連の操作をマクロに記録して、作成したマクロを「作表」ボタンで起動させます。

操作方法の動画

参考【記録されたマクロのVBA】

Sub Macro1()
‘ Macro1 Macro
    Sheets(“東京営業所”).Select
    Range(“I3:I13”).Select
    Selection.Copy
    Sheets(“合計表”).Select
    Range(“C3”).Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False
    Sheets(“大阪営業所”).Select
    Range(“I3:I13”).Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.Copy
    Sheets(“合計表”).Select
≪省略≫
    ActiveChart.SetSourceData Source:=Range(“合計表!$C$3:$E$12”)
    ActiveSheet.Shapes(“グラフ 1”).IncrementLeft 87
    ActiveSheet.Shapes(“グラフ 1”).IncrementTop -6
    Range(“P5”).Select
End Sub