条件付き書式を使ってデータを視覚的に分析する術

条件付き書式設定はセルの文字や背景色を用いて数値やパーセントの大きさを可視化できる便利な機能です。
条件によって、文字や背景色を変更できます。
数値やパーセントの大きさを配色や色の濃淡や長さで可視化します。　

条件付き書式を使ってデータを視覚的に分析する術とは

①特定の条件（ルール）を満たすセルに書式を適用し、目立たせる方法です。
　ルールには、「特定の値より大きい」「特定の値より小さい」「特定の範囲内」「特定の値に等しい」「文字列」「日付」「重複する値」があります。
②データ群の中から上位／下位の条件によりセルの書式を適用することができます。
③数値やパーセントの大きさを規定の機能（データバー、カラースケール、アイコンセット）で表現します。

事例１．条件を設定することでセルの文字や背景色を設定する方法

①得点が700点以上のセルを青色で塗りつぶした例です。
②販売数の上位30％をピンクの背景色で塗りつぶした例です、

事例２．既定の機能によりセルの書式を表現する方法

数値やパーセントの大きさを可視化します。
①データバー；数値の大きさをグラデーションの長さで表現した例です。
②アイコンセット；数値の大きさを旗の色（青、黄、赤）で表現した例です。
３カラースケール：数値の大きさを緑色の濃淡で表現した例です。

操作方法

指定の値を含むセルだけを書式設定する方法

①セルの範囲をドラッグして指定します。
②「ホームタブ」より「条件付き書式」をクリックします。
③「新しいルール」を選択します、
④「指定の値を含むセルだけを書式設定」、「次の値より大きい」、「700」を入力して、「書式」をクリックします。
⑤「塗りつぶし」を選択して、「色」を指定して、OKをクリックします。
以上で完了です。

上位30％に入るセルだけを書式設定する方法

①セルの範囲をドラッグして指定します。
②「ホームタブ」より「条件付き書式」をクリックします。
③「新しいルール」を選択します、
④「上位または下位に入る値だけを書式設定」、「30」を入力して、％に☑し、「書式」をクリックします。
⑤「塗りつぶし」を選択して、「色」を指定して、OKをクリックします。
以上で完了です。